为了更好的了解各部门诊改运行情况,解决基层在诊改运行中遇到的问题,教育质量监督处(审计处)于6月14日至6月30日,对各部门工作进展情况进行了调研和年中督查督办。现将调研情况总结如下:
一、主要调研内容
(一)对教学部门进行现场调研
1.解读学校层面质控点文件。
2.教学部门领导汇报诊改运行情况、存在的问题及对此项工作的意见与建议。
3.对各部门年度工作计划任务完成情况进行督查督办。
4.对诊改运行过程中存在的问题现场答疑。
(二)对行政教辅部门进行线上、线下结合调研
1.线上查看部门工作诊改平台运行情况(包括支撑材料)。
2.线下对各部门年度工作计划任务完成情况进行督查督办。
3.通过微信群,由质量员收集诊改运行过程中存在的问题,集中答疑。
二、发现问题汇总
(一)2个部门对内部质量保证体系的理解不够深入,还需要加强培训学习;
(二)5个系部2022年各层面目标建立不全;
(三)2个系部未整理2021年运行材料;4个系部2021年运行材料不全,个别未按照要求命名文件夹;
(四)4个部门学校层面4-5月未汇报工作。
(五)各部门反映诊改平台运行缓慢。
三、学校层面诊改平台运行情况
85%的部门按照要求,责任到人,时间明确,措施具体,按时汇报工作完成情况,15%的部门年度任务分解不够具体,线上汇报工作不够及时,已将改进意见反馈到相关部门。
四、解决措施
调研结束后,对调研问题进行了分类整理,涉及到其他职能部门的问题,主动联系,并征求反馈意见,涉及到诊改平台的,积极联系平台运维进行解决,基本解决了基层暂时遇到的问题,调研效果良好。
附件:调研问题反馈表
教育质量监督处(审计处)
2022年7月11日