院属各教学单位：

　　根据上级要求，我院毕业生毕业证书的照片统一由新华社内蒙古分社图片社负责采集。经协商，定于2023年3月9日、10日（星期四和星期五）在创造楼408、430教室为我院2023届（本学期在校班级）和2024届毕业生进行毕业证书照片的图像采集，具体事宜通知如下：

1.各班辅导员需提前通知到每一位学生，并按照《2023届、2024届毕业生图像采集安排表》组织好、排好队、出示采集码依次进行图像采集。

2.拍照时需出示采集码，采集码要提前下载并保存，采集码获取方式如下：

注册或登录学信网→点击学信档案→查看本人学籍信息→获取采集码→点击下载并保存。

3.各班辅导员需安排班长提前向每位同学收取采集费20元，拍照时统一以班级为单位现场交于新华社工作人员。（以微信方式支付，不收取现金）

4.由于拍摄背景为浅蓝色，建议学生照相时不要穿着黄色、绿色、蓝色或接近肉色的上衣，也不要穿反光的上衣，有衣领、白色的上衣为标准上衣。特别是，请不要戴耳环和项链等饰品，头发不要遮住眉毛和耳朵。

5.各班辅导员务必通知每位学生按照规定时间完成图像采集，以免影响学历信息注册、延误毕业证书的制作、发放等工作。

6.本学期未返校的2023届毕业生可以采取移动自助方式采集，具体采集事项将另行通知。

教务处

2023年3月7日