为高效推进“中国特色高水平高职学校和专业建设计划”(以下简称“双高计划”)的实施,确保各项建设任务与改革目标落到实处,现明确“双高计划”建设办公室(简称“双高办”)的主要职责。具体如下:
一、战略规划与统筹协调
1. 负责组织学习、研究和解读国家及自治区关于“双高”建设项目的方针政策、文件精神与建设要求,为学院决策提供依据。
2. 牵头制定和完善学校“双高”建设项目总体方案、任务书及分阶段实施计划,并动态优化调整。
3. 统筹协调校内各项目建设责任部门和协助部门,形成建设合力,确保跨部门、跨领域任务有效衔接与落实。
4. 负责建立并维护与上级主管部门、行业企业、兄弟院校及专家组的常态联系与汇报机制。
二、项目管理与过程监控
1. 负责“双高”建设项目的全过程管理,包括任务分解、进度跟踪、资源配置建议与协调。
2. 建立健全项目建设管理制度、工作流程与绩效标准,规范项目管理行为。
3. 组织定期(如月度、季度、年度)建设进展检查、数据采集与汇总分析,编制并上报阶段性进展报告、年度报告及绩效自评报告。
4. 组织校内专项督查与诊断,及时发现建设过程中存在的问题与困难,提出预警和调整建议,督促整改。
三、资源统筹与条件保障
1. 协助规划与落实“双高计划”建设专项资金,参与预算编制的审核,监督资金使用合规性与效益。
2. 协调组织人事处、教务处、科技与对外合作处等部门,为高水平师资引进、教学改革、技术研发、实训条件改善等关键任务提供配套支持。
3. 推动建设所需的信息化平台、数据共享机制等支撑条件的完善。
四、监测评估与绩效管理
1. 构建学校“双高”建设任务绩效监测与评价指标体系。
2. 负责组织迎接各级各类中期检查、验收评估、绩效评价等工作,准备相关材料并协调迎评事宜。
3. 根据监测评估结果,组织开展经验总结与反馈,推动持续改进。
五、宣传推广与成果培育
1. 策划并组织实施“双高计划”建设的对内对外宣传,展示建设动态、特色做法与重要成果,营造良好氛围。
2. 负责挖掘、培育、凝练具有示范引领作用的改革模式、典型案例和标志性成果。
3. 组织或协助举办相关高水平研讨会、成果展示会,促进经验交流与辐射推广。
六、日常运行与文书档案
1. 负责双高办的日常行政事务、会议组织、文书起草等。
2. 负责“双高”建设任所有建设档案(电子与纸质)的规范建立、分类整理、归档保存与信息安全管理工作。
七、完成学院“双高”建设任务领导小组交办的其他任务
双高办作为学院“双高”建设任务的专职管理机构,应切实履行以上职责,强化责任担当,注重工作实效,确保学院“双高”建设任务目标全面达成,推动学院高质量发展。